Alles wat we over ons werk opschrijven
Wat we onderweg leren over marge, koppelingen en automatisering, opgeschreven door Jurjen en Albert-Jan.
Marge en nacalculatie
Wat is nacalculatie?
Wat is nacalculatie en waarom loopt je marge vaak weg? Uitleg in gewone taal, plus hoe wij het snel en systeemonafhankelijk inrichten op Simar, Syntess, Exact en AFAS.
Hoe ontdek je een margelek?
Margelek is het verschil tussen wat je dacht te verdienen en wat er overblijft. Wij leggen verkoop- en inkoopregels naast elkaar, zodat je het per order ziet zodra de factuur binnen is.
Nacalculatie voor Simar
Nacalculatie automatiseren op Simar: leg per order de verkoopcalculatie naast de werkelijke inkoopfacturen en zie direct waar je marge weglekt.
Systemen koppelen
API of geen API: hoe koppel je software die dicht zit?
Lang niet elk softwarepakket heeft een API. Toch kun je bijna altijd koppelen: via exports, imports of documenten uitlezen. Zo pakken wij dat aan.
Softwarerobot: als je software alleen via het scherm werkt
Geen API? Een softwarerobot klikt, typt en controleert in je bestaande programma, elke ochtend opnieuw. Zo zetten wij het in bij een horecagroep en bij Royal Lemkes.
Eerst je data checken, dan pas automatiseren
Een automatisering is zo goed als de data eronder. Drie voorbeelden uit ons werk: een flow die we niet bouwden, 136 dubbele regels en 870 klantregels die 792 klanten bleken.
Syntess koppelen aan Exact Online
Syntess en Exact Online koppelen zonder dubbel invoeren. Facturen, kosten en uren automatisch op het juiste grootboek en project, met nacalculatie die klopt.
Syntess koppelen aan AFAS
Syntess en AFAS koppelen: projectfacturatie, uren en kosten automatisch in je financiële, salaris- en projectadministratie. Geen dubbel werk, cijfers die kloppen.
Syntess koppelen aan Power BI
Trek je Syntess-uren, kostprijs en projectmarge live door naar Power BI. Zie per project wat er overblijft terwijl je nog kunt bijsturen.
Simar koppelen aan Exact Online
Simar en Exact Online aan elkaar knopen? Wij leggen je projecten en uren naast je facturen, zodat je per project ziet waar je marge zit. Zo pakken we het aan.
Gripp koppelen aan Exact Online
De standaardkoppeling zet je facturen door. Wij bouwen erbovenop: uren, kosten en marge per project uit Gripp en Exact Online, terwijl het project loopt.
Exact Online koppelen aan Power BI
Trek je Exact Online-data rechtstreeks naar Power BI en combineer met HRM, CRM en webshop. Live cijfers en marge zonder exports.
AFAS koppelen aan een maatwerk-app of dashboard
Gegevens uit AFAS halen of erin terugschrijven vanuit je eigen dashboard of app. Wat er ingericht moet worden, waar het schuurt en hoe wij het aanpakken.
Twinfield koppelen aan maatwerk
Cijfers uit Twinfield in je eigen dashboard, app of rapportage. Hoe de toegang werkt, wat er speelt bij meerdere administraties, en waar zo'n traject tijd verliest.
Aanbetalingen afstemmen tussen reserveringssysteem en boekhouding
Zet je elke maand aanbetalingen en stelposten met de hand naast je boekhouding? Laat je systemen dat zelf doen. Jij kijkt alleen nog naar wat overblijft.
Artikelen koppelen tussen je kassa, inkoop en boekhouding
Je cijfers kloppen pas als een artikel in al je systemen hetzelfde heet. Zo pakken wij het matchen en normaliseren van artikeldata aan.
Maatwerk-apps en dashboards
Maatwerk laten bouwen met AI: van wie is de code?
Wij bouwen maatwerksoftware met AI als vast onderdeel van ons ontwikkelwerk. Wat betekent dat voor je code, je data en je hosting? Jurjen en Albert-Jan leggen uit hoe wij het doen.
Onderhoud van automatiseringen: wat er gebeurt nadat het gebouwd is
Servers lopen vol, certificaten verlopen, API-keys worden ingetrokken. Zo houden Jurjen en Albert-Jan automatiseringen draaiend na oplevering.
Wat is n8n en waarom werken wij ermee?
n8n is software om werkprocessen te automatiseren met flows. Wat het is, hoe een flow werkt, waarom wij ermee werken en wanneer we iets anders kiezen.
Wat kost een koppeling laten bouwen?
Wat een koppeling tussen je software kost, wat hem goedkoper of duurder maakt en hoe het vooronderzoek werkt. Met ons uurtarief en echte voorbeelden.
Je branchesoftware wordt uitgefaseerd. Wat nu?
Stopt je pakket of rekenmodule? Wij nemen je prijs- en calculatielogica over zonder gedwongen ERP-migratie en draaien oud en nieuw naast elkaar tot er nul verschil is.
Software voor een zagerij of houthandel
Calculatie met kuubprijs en opslagen, zaaglijsten per dag en een werklijst voor de vloer. Zo bouwden we het voor een houthandel met eigen zagerij.
Menukaarten en prijzen beheren voor horeca
Een menukaart staat in Word, pdf, op de website en in Google. Zo houd je als horecagroep één bron aan en blijven prijzen overal gelijk.
Offertes automatisch berekenen bij maatwerk
Prijsregels, toeslagen en afrondingen zitten vaak in hoofden. Wij bouwen calculatietools die offertes automatisch berekenen en uitzonderingen markeren voor controle.
Leveranciersprijslijsten automatisch in je systeem
Prijslijsten en artikeldata van leveranciers automatisch importeren in je kassa- of ERP-systeem. Ook zonder API, ook uit PDF.
Van pakbon met handtekening naar een automatische factuur
Laat de factuur automatisch klaarzetten zodra de pakbon digitaal is afgetekend. Wij koppelen het aan Exact Online, met of zonder open API. Zo pakken we het aan.
AI op je eigen software
Wat is een MCP en wat kun je ermee?
Een MCP koppelt een AI-assistent als Claude of ChatGPT aan je eigen software. Wat het is, wat je ermee kunt en waar je op let, met voorbeelden uit ons eigen werk.
AI-koppeling voor Smart Event Manager
Vraag je SEM-reserveringen, beschikbaarheid en facturen in chatvorm op via AI. Koppel Smart Event Manager aan Claude en stel gewoon je vraag.
Automatisering of AI: wanneer gebruik je wat?
Vaste regels? Dan automatiseer je. Wisselende input zoals PDF's en mails? Dan helpt AI. Jurjen en Albert-Jan leggen uit hoe wij kiezen, met voorbeelden uit het MKB en wat het betekent voor je data.
Info-mailbox automatisch sorteren naar de juiste afdeling
Eén info-adres, elke mail meteen bij magazijn, technische dienst of administratie. Vaste regels eerst, AI alleen waar nodig, een mens voor de twijfelgevallen. Zonder dat een robot je klanten antwoordt.
Gastreviews automatisch samenvatten per locatie
Reviews uit je reserveringssysteem elke week per locatie samengevat, met cijfers en de punten die terugkomen. Zo werkt het en wat je nodig hebt.
Kennis vastleggen voordat je vakman met pensioen gaat
Gaat een ervaren vakman met pensioen? Zo leg je veertig jaar kennis vast in een doorzoekbare kennisbank, met een voorbeeld uit de technische installatiebranche.
Zullen we een kop koffie drinken?
Vertel ons waar het handwerk zit, dan kijken we samen of een scan zin heeft.
Jurjen en Albert-Jan
Bro-owners van Flowbros
Bel of mail Jurjen even: