Twee pakketten, geen gesprek
Je urenregistratie, materiaal en facturen leven in Syntess. Je grootboek en btw in Exact.
Syntess koppelen aan Exact Online
Je draait je projecten, uren en materiaal in Syntess en je boekhouding in Exact Online. Twee pakketten die allebei prima werken, maar niet met elkaar praten. Het gevolg: iemand typt elke week hetzelfde over, of trekt maandelijks exports. En je marge per project zie je pas als het geld al uitgegeven is.
Bij Flowbros bouwen mijn zwager Albert-Jan en ik deze koppeling. Uren, materiaal en inkoop uit Syntess netjes naast je omzet en kosten in Exact, zodat je per project ziet wat er echt overblijft. En dat terwijl het project nog loopt.
Het probleem
Waar het bij Syntess-gebruikers vaak misgaat
Een mens ertussen
Zonder koppeling zit daar een mens tussen die het elke dag overtikt, of maandelijks exports draait. Dat kost tijd en er sluipen fouten in.
Marge te laat in beeld
En het vervelendste: je marge per project zie je pas als het geld al uitgegeven is, dus je kunt niet meer bijsturen.
Uit de praktijk
Wat we uit de praktijk weten over Syntess
Syntess is deels een gesloten systeem. Niet voor elke functie zit er een open koppeling op, dat is een bewuste keuze van de makers. Wij hebben met Syntess zelf uitgezocht hoe je er dan tóch bij komt, en dat kan prima.
Rapporten op vaste tijden
Syntess heeft een ingebouwde module die rapporten automatisch op vaste tijden klaarzet, bijvoorbeeld elke nacht.
Rechtstreeks uitlezen
Draai je Syntess op je eigen server, dan kunnen we de gegevens ook rechtstreeks uitlezen, alleen lezen, we raken je administratie niet aan.
Geen wachten op een API
Of er nu een kant-en-klare koppeling bestaat of niet, je data komt eruit. Je hoeft niet te wachten op een open API.
De koppeling
Wat we koppelen
Concreet regelen we meestal dit:
Verkoopfacturen
Verkoopfacturen uit Syntess automatisch door naar Exact Online, netjes op het juiste grootboek.
Inkoop en kosten
Inkoopfacturen en kosten aan het juiste project gekoppeld, zodat je nacalculatie klopt.
Uren en materiaal
Uren en materiaal uit Syntess terug te zien in je cijfers, zonder overtypen.
Relaties en projecten
Relaties en projecten in sync, dus geen dubbele klantenkaarten.
Rekenvoorbeeld
Even rekenen
40
projecten per jaar
3%
van je omzet lekt weg aan marge
€ 30.000
per jaar, bij een omzet van een miljoen
Stel je draait 40 projecten per jaar en op 3 procent van je omzet lek je marge, doordat meerwerk niet doorkomt of inkoop duurder uitviel dan gecalculeerd. Bij een omzet van een miljoen is dat 30.000 euro per jaar. Zulke lekken zijn zelden een echte fout; ze vallen alleen te laat op. Een koppeling die het zichtbaar maakt, verdient zichzelf meestal binnen een paar maanden terug.
Werk je met Syntess en Exact Online?
Spar even met ons. In 20 minuten weet je of een koppeling bij jullie past.
Jurjen en Albert-Jan
Bro-owners van Flowbros
Bel of mail Jurjen even:
Vragen