Syntess koppelen aan AFAS
Jurjen Rijsdijk
Flowbros · automatisering voor het MKB
Draait je financiële administratie en salaris in AFAS, terwijl je monteurs en projecten in Syntess zitten? Dat zien we vaak bij bedrijven die van hun groep of moederbedrijf verplicht in AFAS moeten rapporteren, maar in de dagelijkse operatie veel liever met Syntess werken.
Bij Flowbros koppelen Albert-Jan en ik die twee, zodat je gegevens één keer invoert en je financiële cijfers vanzelf in AFAS landen. Geen dubbel werk, geen overtypfouten.
Het patroon dat we vaak tegenkomen
Uit onze ervaring bij technische dienstverleners loopt de operatie vaak vast op AFAS. Monteurs schrijven uren op papieren servicebonnen, urenbriefjes komen binnen als Excel-weeklijsten, en dan gaat het mis: een ordernummer dat verkeerd wordt overgetikt, een briefje dat kwijtraakt, planning die in een los Excel-bestand leeft. AFAS dekt de financiële kant prima af, maar is niet gebouwd voor het werk op de vloer. Syntess wel: digitale werkbonnen met handtekening, direct factureren, en per machine een QR-code met de historie erachter. De wens is dan bijna altijd dezelfde: operationeel werken in Syntess, en de financiële data automatisch door naar AFAS voor het hoofdkantoor.
Wat de koppeling doet
Concreet zorgen we dat:
- Projectfacturatie uit Syntess automatisch in je AFAS-administratie belandt.
- Gewerkte uren uit Syntess doorstromen naar AFAS, voor je salaris- en projectadministratie.
- Kosten en inkoop per project meekomen, zodat je nacalculatie en je financiële cijfers hetzelfde verhaal vertellen.
- Klant- en projectgegevens in sync blijven, één bron van waarheid.
En als de koppeling niet standaard bestaat?
Dan bouwen we hem. We kijken eerst wat AFAS aan de invoerkant nodig heeft en wat Syntess kan aanleveren. Dat begint meestal met een korte onderzoeksfase: in kaart brengen wat er technisch moet, zodat je een scherpe inschatting krijgt voordat er iets gebouwd wordt. De cloud-versie van Syntess koppelt doorgaans makkelijker dan een lokale installatie, maar in beide gevallen komen we eruit. Waar een API zit koppelen we direct, waar het dicht zit halen we de data via exports of bestanden binnen.
Waarom bedrijven dit doen
Minder handwerk op kantoor, minder overtikfouten en cijfers die kloppen zonder maandelijkse exportronde. Je monteurs werken prettiger, je hoofdkantoor krijgt de cijfers die het nodig heeft, en niemand zit meer briefjes over te typen. Een koppeling is meestal het begin: het echte doel is grip op je projecten en je marge. Zo pakken we dat aan met nacalculatie.
Werk je met Syntess en AFAS?
Spar even met me. In 20 minuten weet je of een koppeling bij jullie past.
Jurjen Rijsdijk
Flowbros — ondernemer & procesdenker
Albert-Jan bouwt de techniek, ik kijk mee waar je marge zit. Even sparren kan altijd.
jurjen@flowbros.nl