Syntess koppelen aan AFAS

Draait je financiële administratie en salaris in AFAS, terwijl je monteurs en projecten in Syntess zitten? Dat zien we vaak bij bedrijven die van hun groep of moederbedrijf verplicht in AFAS moeten rapporteren, maar in de dagelijkse operatie veel liever met Syntess werken.

Bij Flowbros koppelen Albert-Jan en ik die twee, zodat je gegevens één keer invoert en je financiële cijfers vanzelf in AFAS landen. Geen dubbel werk, geen overtypfouten.

Het probleem

Het patroon dat we vaak tegenkomen

Uit onze ervaring bij technische dienstverleners loopt de operatie vaak vast op AFAS.

Papier en Excel

Monteurs schrijven uren op papieren servicebonnen, urenbriefjes komen binnen als Excel-weeklijsten, en dan gaat het mis: een ordernummer dat verkeerd wordt overgetikt, een briefje dat kwijtraakt, planning die in een los Excel-bestand leeft.

AFAS is gebouwd voor kantoor

AFAS dekt de financiële kant prima af, maar is niet gebouwd voor het werk op de vloer.

Syntess kent de vloer

Syntess wel: digitale werkbonnen met handtekening, direct factureren, en per machine een QR-code met de historie erachter.

De wens is dan bijna altijd dezelfde: operationeel werken in Syntess, en de financiële data automatisch door naar AFAS voor het hoofdkantoor.

De koppeling

Wat de koppeling doet

Concreet zorgen we dat:

Projectfacturatie

Projectfacturatie uit Syntess automatisch in je AFAS-administratie belandt.

Gewerkte uren

Gewerkte uren uit Syntess doorstromen naar AFAS, voor je salaris- en projectadministratie.

Kosten en inkoop

Kosten en inkoop per project meekomen, zodat je nacalculatie en je financiële cijfers hetzelfde verhaal vertellen.

Klant- en projectgegevens

Klant- en projectgegevens in sync blijven, één bron van waarheid.

Maatwerk

En als de koppeling niet standaard bestaat?

Dan bouwen we hem.
01
Kijken wat er nodig is
We kijken eerst wat AFAS aan de invoerkant nodig heeft en wat Syntess kan aanleveren.
02
Korte onderzoeksfase
Dat begint meestal met een korte onderzoeksfase: in kaart brengen wat er technisch moet, zodat je een scherpe inschatting krijgt voordat er iets gebouwd wordt.
03
Koppelen
Waar een API zit koppelen we direct, waar het dicht zit halen we de data via exports of bestanden binnen.

De cloud-versie van Syntess koppelt doorgaans makkelijker dan een lokale installatie, maar in beide gevallen komen we eruit.

Wat het oplevert

Waarom bedrijven dit doen

Minder handwerk

Minder handwerk op kantoor, minder overtikfouten en cijfers die kloppen zonder maandelijkse exportronde.

Iedereen werkt prettiger

Je monteurs werken prettiger, je hoofdkantoor krijgt de cijfers die het nodig heeft, en niemand zit meer briefjes over te typen.

Werk je met Syntess en AFAS?

Spar even met ons. In 20 minuten weet je of een koppeling bij jullie past.

Jurjen RijsdijkAlbert-Jan van der Meij

Jurjen en Albert-Jan

Bro-owners van Flowbros

Bel of mail Jurjen even:

M+31 6 40 88 93 71Ejurjen@flowbros.nl

Vragen

Veelgestelde vragen