Syntess koppelen aan Power BI
Jurjen Rijsdijk
Flowbros · automatisering voor het MKB
Je uren, je projecten en je facturen staan netjes in Syntess. Alleen: om te zien of een project echt geld oplevert, moet er iemand exports draaien en in Excel puzzelen. Tegen die tijd is het project al af en kun je niks meer bijsturen.
Bij Flowbros bouwen mijn zwager Albert-Jan en ik dit soort koppelingen. Ik trek je Syntess-data rechtstreeks door naar Power BI, zodat je gewerkte uren, kostprijs en projectmarge live voor je hebt. Terwijl het project loopt heb je het al in beeld, ruim voor de nacalculatie.
Uren zeggen niks, marge wél
Veel installatie- en technische bedrijven sturen op uren: hoeveel is er geschreven, hoeveel staat er nog open. Maar uren zijn geen marge. Een project kan vol staan met uren en alsnog verlies draaien, en dat zie je pas als de laatste factuur eruit is. In een dashboard leg je de geschreven uren náást de gecalculeerde uren en de kostprijs. Dan zie je per project, per monteur en per klant wat er écht overblijft, terwijl je nog kunt bijsturen.
Waar de marge weglekt in projectwerk
De margelek zit zelden in het grote project dat je scherp calculeert. Vaker in het meerwerk dat niet wordt doorbelast, in uren die op de verkeerde regel worden geschreven, of in een handjevol projecten dat structureel uitloopt zonder dat iemand aan de bel trekt. Een paar procent per project, en op jaarbasis loopt dat flink op. Zolang het niet zichtbaar is, kun je er niks aan doen. Daarom zorgen we eerst dat de cijfers die er echt toe doen kloppen, voordat we er een mooi dashboard omheen bouwen.
Hoe Albert-Jan het bouwt
We kijken eerst welke vragen je beantwoord wilt zien: welke projecten lopen uit, welke klant rendeert, hoeveel meerwerk blijft liggen. Daar bouwen we een dashboard omheen dat zich een paar keer per dag ververst. Je blijft gewoon in Syntess werken, wij zorgen dat de cijfers er kloppend uitkomen. Realtime hoeft niet, je wilt vooral cijfers die kloppen en rustig blijven staan.
Een koppeling maken is meestal niet het lastige. Het gaat om grip op je marge, en dat begint bij nacalculatie: zo maak je marge zichtbaar.
Even rekenen
Stel je draait 60 projecten per jaar en op 3 procent van je omzet lek je marge, doordat meerwerk niet doorkomt of uren op de verkeerde klus belanden. Bij een omzet van een miljoen is dat 30.000 euro per jaar. Zulke lekken zijn zelden een echte fout; ze vallen alleen te laat op. Eén dashboard dat het zichtbaar maakt, verdient zichzelf meestal binnen een paar maanden terug.
Werk je met Syntess en wil je je projectmarge live zien?
Spar even met me. In 20 minuten weet je of een dashboard bij jou past, en of het je meer oplevert dan het kost.
Jurjen Rijsdijk
Flowbros — ondernemer & procesdenker
Albert-Jan bouwt de techniek, ik kijk mee waar je marge zit. Even sparren kan altijd.
jurjen@flowbros.nl