cases op deze site draaien op n8n
per jaar minder handwerk bij i-Kook
n8n op een eigen server, bij de klant of bij TransIP
n8n is software waarmee je een werkproces bouwt als een reeks blokken. Elk blok doet één ding: een mail ophalen, een regel uit je boekhouding lezen, twee bedragen vergelijken, een bericht sturen. Samen heet dat een workflow, of zoals wij het noemen: een flow. Je kunt n8n gebruiken in de cloud van de makers of zelf installeren op een eigen server.
Elke flow begint ergens: een nieuwe mail, een factuur in een map, een vast tijdstip op de dag of een seintje uit een ander systeem.
n8n heeft honderden kant-en-klare blokken voor bekende pakketten, zoals Microsoft 365, Google Workspace en Odoo. Heeft een pakket wel een API maar geen eigen blok, dan roep je die API direct aan.
Past iets niet in een standaardblok, dan schrijf je een stukje JavaScript of Python in de flow zelf. Zo loop je niet vast op een uitzondering.
Een AI-taalmodel kan één stap in de flow zijn, bijvoorbeeld om een PDF-factuur uit te lezen. De stappen ervoor en erna blijven gewone regels. Meer daarover op automatisering of AI.
Bij onze klanten draait n8n op een eigen server. Waar dat niet kan, hosten wij het bij TransIP in Nederland.
Een flow is een tekening van blokken. Ook wie niet programmeert, kan volgen welke stappen er lopen en waar een melding vandaan komt.
Een eenvoudige flow staat er snel. Een flow met eigen regels per leverancier, zoals bij i-Kook, kan ook, met code waar dat nodig is.
n8n houdt bij welke flow wanneer liep en wat er gebeurde. Onze monitoring scant de klantomgeving en stuurt een mail zodra er iets afwijkt. Zie onderhoud van automatiseringen.
De flow zit tussen je systemen in. Stap je over op een ander boekhoudpakket, dan pas je de blokken aan die met dat pakket praten en blijft de rest staan.
| Klant | Wat de flows doen | Sluit aan op |
|---|---|---|
| i-Kook (keukenzaak) | Verkooporders, doorbelastingen en PDF-facturen van leveranciers inlezen en elke factuur aan de juiste order hangen | Simar (KIMS), Supabase, AI voor PDF-facturen |
| Brasserie Groep (horeca en events) | Aanbetalingsschema's klaarzetten, gastgegevens opvragen, facturen van de uitzendpartner controleren | Smart Event Manager |
| MEA Techniek (onderhoud) | Onderhoudsopdrachten uit de agenda synchroniseren, meldingen bij afgeronde inspecties | Outlook/Exchange, NAS |
Bij MEA Techniek zie je ook waar n8n ophoudt. Monteurs werken op een tablet met formulieren en een handtekening van de klant. Dat is een webapp met eigen schermen; n8n draait erachter en regelt de koppelingen en meldingen. Lees de cases van i-Kook, Brasserie Groep en MEA Techniek.
Dan bouwen we een app of dashboard en draait n8n op de achtergrond, zoals bij MEA Techniek en het nacalculatie-dashboard van i-Kook.
Dan bouwen we die niet na. We zoeken wel uit wat die koppeling uitwisselt en wat ze laat liggen.
Dan werkt de flow met exports en bestanden, en bouwen we extra controle in. Bij i-Kook komen de verkooporders uit Simar wekelijks als Excel-export binnen. Zie API of geen API. Blijft alleen het scherm over, dan roept n8n een softwarerobot aan.
Bij Brasserie Groep bepaalden we per onderdeel of een goede afspraak genoeg was, of dat automatisering de slimste stap was.
Stuur ons welk werk nu met de hand gaat en in welke systemen het staat. Dan kijken we mee wat er te automatiseren valt. Vraag naar Jurjen Rijsdijk, jurjen@flowbros.nl.
Jurjen en Albert-Jan
Bro-owners van Flowbros
Bel of mail Jurjen even: