Smart Event Manager koppelen aan AI

Werk je met Smart Event Manager? Dan kun je je reserveringen, beschikbaarheid en facturen gewoon in chatvorm opvragen via Claude. Je koppelt je SEM, stelt je vraag, en je hebt je antwoord.
Mogelijkheden

Wat kan er automatisch?

Wij zijn Jurjen en Albert-Jan van Flowbros. Deze koppeling groeide uit ons werk voor een horecagroep, en inmiddels kan elke SEM-gebruiker 'm gebruiken.

Reserveringen

  • Vraag een reservering compleet op, inclusief producten en prijzen.
  • Zoek reserveringen op datum en vestiging.
  • Check snel de laatst gewijzigde reserveringen.
  • Maak een nieuwe reservering aan (schrijf-pakket).
  • Wijzig de status van een reservering, bijvoorbeeld naar definitief (schrijf-pakket).

Zalen en beschikbaarheid

  • Vraag welke zalen vrij zijn op een datum en tijdvak.
  • Check beschikbaarheid voor een bepaald aantal personen.
  • Haal al je vestigingen en ruimtes op.
  • Zet in één vraag een optie op een vrije zaal (schrijf-pakket).

Klanten en relaties

  • Zoek een klant op naam of e-mail.
  • Haal de gegevens en historie van een relatie op.

Facturen en documenten

  • Trek facturen binnen een datumbereik.
  • Genereer documenten bij een reservering, zoals een bevestiging of factuur (schrijf-pakket).

Overzicht en rapportage

  • Vraag een dagoverzicht op van reserveringen per vestiging.
  • Stel losse vragen zonder rapporten te bouwen, zoals "hoeveel events staan er komende maand in De Linde?".
Toegang

Veilig en per gebruiker begrensd

Je hebt geen SEM-wachtwoord nodig. Per collega bepaal je wat mag: welke modules, alleen lezen of ook schrijven, en welke vestigingen. De SEM MCP is gratis bij normaal gebruik. We bouwden hem samen met Smart Event Manager.

Achtergrond

Hoe het ontstond

Terras van een van de brasserieën in Leiden

Deze koppeling groeide uit ons werk voor een horecagroep in Leiderdorp. Wat daar begon als losse automatiseringen, werd een product dat elke SEM-gebruiker nu kan gebruiken: SEM MCP.

Lees de case van Brasserie Groep

Aanbetalingen afstemmen tussen reserveringssysteem en boekhouding

Gastreviews automatisch samenvatten per locatie

Praktijk

Wat je er op een drukke dag aan hebt

Op een volle zaterdag wil je snel weten of zaal De Linde nog vrij is voor twintig man, zonder eerst in te loggen en door schermen te klikken. Je stelt de vraag en je hebt het antwoord. Belt er een klant over zijn factuur, dan trek je die er zo bij. Het scheelt op de momenten dat je geen tijd hebt om SEM open te klappen.

Verder lezen

Meer over dit onderwerp

Lees de case van Brasserie Groep

Bekijk hoe de koppeling in de horeca ontstond.

Aanbetalingen afstemmen tussen reserveringssysteem en boekhouding

Match reserveringen met openstaande posten.

Gastreviews automatisch samenvatten per locatie

Maak terugkerende signalen per locatie zichtbaar.

Automatisering of AI: wanneer gebruik je wat?

Gebruik vaste regels en AI waar ze passen.

API of geen API

Lees hoe software veilig gekoppeld wordt.

Wat is een MCP en wat kun je ermee?

Uitleg met voorbeelden uit ons eigen werk.

Klaar om je SEM slimmer te maken?

Meld je aan via sem-mcp.flowbros.nl en probeer het zelf. Wil je daarna verder automatiseren, vraag dan naar Jurjen Rijsdijk, jurjen@flowbros.nl.

Naar SEM MCP
Jurjen RijsdijkAlbert-Jan van der Meij

Jurjen en Albert-Jan

Bro-owners van Flowbros

Bel of mail Jurjen even:

M+31 6 40 88 93 71Ejurjen@flowbros.nl

Vragen

Veelgestelde vragen