Je branchesoftware wordt uitgefaseerd. Wat nu?

Je krijgt bericht dat je pakket stopt, geen updates meer krijgt of ineens flink duurder wordt. Vervelend, want je hele calculatie en prijslogica zit erin. Zonder dat pakket kun je geen offerte meer maken. Ik ben Jurjen. Met mijn zwager Albert-Jan bouw ik bij Flowbros automatiseringen voor het MKB. We komen regelmatig bij bedrijven waar de software onder hun voeten wegloopt en er een deadline aankomt. Je hoeft dan niet meteen een compleet nieuw ERP te kopen.
De afhankelijkheid

Waarom dit zo lastig voelt

In dat oude pakket zitten jaren aan afspraken: prijzen per product, opslagen voor maat, lengte of bewerking, staffels, kortingen per klantgroep. Die logica is vaak nergens anders vastgelegd. Stopt het pakket, dan dreigt die kennis te verdwijnen. En een migratie naar een nieuw systeem voelt als een half jaar ellende die je er niet bij hebt.

De overstap

Hoe wij het aanpakken

01
Rekenregels uitpluizen
Prijzen, opslagen en uitzonderingen vastleggen.
02
Naast elkaar draaien
Bestaande offertes in oud en nieuw vergelijken.
03
Eerst de calculatie
Het urgente onderdeel als eerste overzetten.
04
Daarna uitbreiden
Planning, documenten en koppelingen toevoegen.

We beginnen bij het uitpluizen van je huidige rekenregels: welke prijzen, welke opslagen, welke uitzonderingen. Die halen we eruit en leggen we vast op een plek die van jou is en blijft. Soms is dat een nette schil boven je eigen Excel, soms een kleine low-code omgeving. Belangrijk is dat jij de knoppen houdt en de logica overdraagbaar wordt.

Voordat er iets live gaat, draaien we het oude en het nieuwe naast elkaar. We rekenen tientallen bestaande offertes door in beide en vergelijken de uitkomst. Pas als er nul verschil zit, zetten we over.

Klein beginnen, daarna uitbreiden

We pakken eerst het urgente: de calculatie, zodat je offertes kunt blijven maken. Daarna breiden we uit met wat je erbij wilt, zoals planning, documenten of een koppeling met je boekhouding. Zo staat het belangrijkste snel en groeit de rest mee.

Resultaat

Wat het oplevert

Offertes blijven maken

Je blijft offertes maken, ook als het oude pakket eruit ligt.

Kennis blijft van jou

De kennis die in dat systeem zat is nu van jou en staat begrijpelijk vast.

Zelf je pakket kiezen

En je zit niet vast aan een gedwongen migratie naar een pakket dat niet bij je past.

Benieuwd wat er bij jou uit komt?

In 20 minuten laten we het draaien op je eigen cijfers. Vraag naar Jurjen Rijsdijk, jurjen@flowbros.nl.

Jurjen RijsdijkAlbert-Jan van der Meij

Jurjen en Albert-Jan

Bro-owners van Flowbros

Bel of mail Jurjen even:

M+31 6 40 88 93 71Ejurjen@flowbros.nl

Vragen

Veelgestelde vragen