Je branchesoftware wordt uitgefaseerd. Wat nu?
Jurjen Rijsdijk
Flowbros · automatisering voor het MKB
Je krijgt bericht dat je pakket stopt, geen updates meer krijgt of ineens flink duurder wordt. Vervelend, want je hele calculatie en prijslogica zit erin. Zonder dat pakket kun je geen offerte meer maken.
Ik ben Jurjen. Met mijn zwager Albert-Jan bouw ik bij Flowbros automatiseringen voor het MKB. We komen regelmatig bij bedrijven waar de software onder hun voeten wegloopt en er een deadline aankomt. Je hoeft dan niet meteen een compleet nieuw ERP te kopen.
Waarom dit zo lastig voelt
In dat oude pakket zitten jaren aan afspraken: prijzen per product, opslagen voor maat, lengte of bewerking, staffels, kortingen per klantgroep. Die logica is vaak nergens anders vastgelegd. Stopt het pakket, dan dreigt die kennis te verdwijnen. En een migratie naar een nieuw systeem voelt als een half jaar ellende die je er niet bij hebt.
Hoe wij het aanpakken
We beginnen bij het uitpluizen van je huidige rekenregels: welke prijzen, welke opslagen, welke uitzonderingen. Die halen we eruit en leggen we vast op een plek die van jou is en blijft. Soms is dat een nette schil boven je eigen Excel, soms een kleine low-code omgeving. Belangrijk is dat jij de knoppen houdt en de logica overdraagbaar wordt.
Voordat er iets live gaat, draaien we het oude en het nieuwe naast elkaar. We rekenen tientallen bestaande offertes door in beide en vergelijken de uitkomst. Pas als er nul verschil zit, zetten we over.
Klein beginnen, daarna uitbreiden
We pakken eerst het urgente: de calculatie, zodat je offertes kunt blijven maken. Daarna breiden we uit met wat je erbij wilt, zoals planning, documenten of een koppeling met je boekhouding. Zo staat het belangrijkste snel en groeit de rest mee.
Wat het oplevert
Je blijft offertes maken, ook als het oude pakket eruit ligt. De kennis die in dat systeem zat is nu van jou en staat begrijpelijk vast. En je zit niet vast aan een gedwongen migratie naar een pakket dat niet bij je past.
Benieuwd wat er bij jou uit komt?
In 20 minuten laten we het draaien op je eigen cijfers. Vraag naar Jurjen Rijsdijk, jurjen@flowbros.nl.