Gripp koppelen aan Exact Online
Jurjen Rijsdijk
Flowbros · automatisering voor het MKB
Je draait je projecten in Gripp: offertes, uren, facturen. Je boekhouding staat in Exact Online. Gripp heeft daar zelf een standaardkoppeling voor, die zet je verkoopfacturen netjes door naar je administratie. Voor veel bedrijven is dat genoeg.
Wij komen in beeld als je meer uit die twee wilt halen. Albert-Jan en ik werken zelf met Gripp, dus we kennen het pakket van binnen. Wat wij bouwen begint waar de standaardkoppeling stopt: je uren en je kosten bij elkaar brengen, zodat je per project ziet wat er overblijft.
Wat je eraan hebt
Je ziet per project of de geschreven uren binnen de begroting blijven, terwijl het project nog loopt. De inkoopfacturen uit Exact staan naast de projectomzet uit Gripp, dus je marge per project staat er gewoon. En loopt een project uit terwijl er nog gefactureerd moet worden, dan hoor je dat op tijd. Margelek valt op zodra het ontstaat.
Hoe we het aanpakken
Gripp en Exact Online hebben allebei een goede, open API. Dat koppelt prettig. We kijken eerst welke vraag eronder ligt: wil je uren bewaken, marge per project zien, of kosten automatisch doorbelasten? Daarna bouwen we klein, vaak eerst een proef op een paar lopende projecten. Je collega's blijven gewoon in Gripp werken, de boekhouding blijft in Exact. Wij zorgen dat de cijfers samenkomen.
Het recept: van uren naar marge per project
Concreet ziet zo'n koppeling er bij ons zo uit. Vijf stappen, hetzelfde recept als bij onze andere koppelingen, alleen de bron verschilt.
Uit Gripp
Per project halen we de begroting, de geschreven uren en de verkoopfacturen op.
Uit Exact Online
We halen de inkoopfacturen en kosten op, geboekt op het juiste project of de juiste kostenplaats.
Naast elkaar
We matchen alles op project. Per regel zie je waar begroting en werkelijkheid uit elkaar lopen.
Uren en marge
Geschreven tegenover begroot, omzet tegenover kosten. Per project, terwijl het loopt.
Melding op tijd
Loopt een project door zijn uren heen voordat de eindfactuur de deur uit is, dan krijg je een seintje.
Even rekenen
Stel dat op elk project een paar uur blijft hangen die nooit wordt doorbelast. Bij twintig projecten per jaar en een uurtarief van honderd euro praat je al snel over duizenden euro's. Die uren staan gewoon in Gripp. Ze moeten alleen op tijd naast je facturen komen te staan.
Werk je met Gripp en Exact Online?
Spar even met me. In 20 minuten weet je of dit bij jullie past.
Jurjen Rijsdijk
Flowbros — ondernemer & procesdenker
Albert-Jan bouwt de techniek, ik kijk mee waar je marge zit. Even sparren kan altijd.
jurjen@flowbros.nl