Het artikel bestaat nog niet
Je koopt een stam. Pas na het zagen weet je of het balken, planken, latten of restant worden. Drogen laat het hout vijf tot tien procent krimpen. Een voorraadsysteem met vaste artikelnummers loopt daar direct op vast.
Software voor een zagerij of houthandel
Een zagerij rekent anders dan een winkel. Je koopt een stam in en pas na het zagen weet je wat eruit komt. Wij (Jurjen en Albert-Jan, zwagers) bouwden dit jaar een systeem voor een houthandel met eigen zagerij, van offerte tot factuur.
24.508
oude orderregels nagerekend, op de cent
10
weken van eerste gesprek tot livegang
1
systeem van offerte tot factuur, je boekhouding blijft staan
Het probleem
Waar een standaardpakket vastloopt
De prijs is een rekensom
Een kuubprijs per lengtestaffel, plus opslagen voor schaven, drogen, kopmaat, sterkteklasse, spintvrij, hartvrij en FSC. Aannemers, groothandel en particulieren betalen elk een andere prijs.
De vloer denkt in zaaglijsten
De zager wil per dag weten wat er gezaagd moet worden, in welke maat, zonder door orders te bladeren. Die logica zit vaak half in een oud pakket en half in het hoofd van de eigenaar.
Wat we bouwen
Van offerte tot factuur, in één systeem
We beginnen bij de calculatie en rekenen die na op alle oude orderregels. Pas als die op de cent klopt, bouwen we de rest eromheen.
01
Offerte
Kuubprijs plus opslagen, met een prijslijst per klantgroep.
02
Order
Akkoord op de offerte wordt een order.
03
Inkoop
Alleen bij handel: wat je moet bestellen en wanneer uiterlijk.
04
Zaag- en schaaflijst
Per dag, met bruto en netto maten.
05
Werkvloer
Een werklijst per stap, zonder prijzen.
06
Factuur
Naar de klant, met een kopie naar de boekhouding.
- Offerte. We halen de formules uit het oude calculatiepakket, zoeken samen met de eigenaar elke opslag uit en rekenen de nieuwe rekenmotor na op alle historische orderregels. Uitzonderingen, zoals kwartiers gezaagd hout, krijgen een melding op de offerte.
- Order. Een geaccordeerde offerte wordt een order. Per regel kies je tussen productie en handel.
- Inkoop. Bij handel wacht de planning op het hout. Het scherm Inkoop laat zien wat er besteld moet worden en wanneer uiterlijk, op basis van de aanlevertijd per artikel.
- Zaag- en schaaflijst. Per dag een zaaglijst met bruto maten en een schaaflijst met netto maten, in de opbouw van de zaagbon die de vloer al kent. Je ziet hoeveel kuub er gepland staat tegenover wat de zaag aankan.
- Werkvloer. Een werklijst per stap: binnen, zagen, schaven, profiel. Zonder prijzen. Klaar is afvinken.
- Factuur. De factuur gaat naar de klant en automatisch in kopie naar de boekhouding. Exact, Twinfield of AFAS blijft gewoon staan.
In de praktijk
Zo ziet het eruit
Schermafbeeldingen gemaakt met testdata, geen echte klanten of prijzen.
Checklist
Past dit bij jouw houtbedrijf?
Rekent je pakket de kuubprijs met alle opslagen goed uit?
Klopt de calculatie niet, dan lekt er op elke offerte marge weg. Wat is een margelek?
Heb je aparte prijzen voor aannemers, groothandel en particulieren?
Dan wil je prijslijsten per klantgroep, met een datum waarop een nieuwe prijs ingaat.
Stopt je calculatiepakket of loopt de licentie af?
Dan is er een deadline. Branchesoftware uitgefaseerd
Typ je orders over naar een zaaglijst of Excel?
Elke keer overtypen is een kans op een fout in maat of aantal.
Case
Houten Toekomst in Stroe
Houten Toekomst is een houthandel met eigen zagerij. Hun calculatiepakket Cubus stopte op 1 oktober 2026. We haalden de formules eruit en lieten de nieuwe rekenmotor los op alle 24.508 orderregels uit hun geschiedenis. Die komt op de cent uit. Sandra en Louis zijn eigenaar van de code en de database.
Lees de caseDaarna
Wat er daarna kan
Een systeem als dit is meestal het begin. Zodra offertes, orders en facturen op één plek staan, komen er vragen die je eerst niet kon beantwoorden.
Marge per order
Wat heeft een order echt opgeleverd, na inkoop, zagen en transport? Lees wat nacalculatie is.
Voorraad per houtsoort
Hoeveel kuub eiken, douglas of lariks ligt er, en welke stammen horen daarbij. Dat bouwen we als aparte fase.
Leveranciersprijzen inlezen
Nieuwe inkoopprijzen automatisch in het systeem, ook uit PDF of Excel. Zie leveranciersprijslijsten importeren.
Loopt jouw houtbedrijf vast in een standaardpakket?
Bel of mail even, dan kijken we samen naar je calculatie en je werkvloer. Vraag naar Jurjen Rijsdijk, jurjen@flowbros.nl.
Jurjen en Albert-Jan
Bro-owners van Flowbros
Bel of mail Jurjen even:
Vragen