i-Kook: nacalculatie op Simar automatiseren
Twee vestigingen, één Simar-omgeving en margeverschillen die pas bij de maandcijfers zichtbaar werden. Dit is wat we bouwden.
De situatie
i-Kook Keukens heeft vestigingen in Leiderdorp en Utrecht en werkt met Simar. De verkoopcalculatie stond netjes in het systeem. Alleen: wat leveranciers uiteindelijk factureerden week daar geregeld van af.
Die margeverschillen werden pas laat zichtbaar. Meestal bij de maandcijfers, als de keuken allang geleverd was en er niets meer aan te doen viel.
Wat we bouwden
Een nacalculatie-tool bovenop hun bestaande Simar-omgeving. Die legt per order de verkoopcalculatie naast de binnengekomen inkoopfacturen, artikel voor artikel.
Geen migratie, geen nieuw pakket. De eerste werkende versie stond er binnen 40 uur.
Wat het oplevert
Beide vestigingen zien nu per order het verschil tussen calculatie en werkelijke inkoop. Dat zien ze zodra de facturen binnen zijn, ruim voor de maandafsluiting. Daardoor kun je nog bijsturen: bij de leverancier, of bij de volgende calculatie.
Zo ziet het eruit
Doorontwikkeling: waar we nu aan bouwen
- Automatische orderclassificatie op basis van het Simar-kenmerk: bronorder, aanvullende order of service order.
- Servicewerk automatisch apart in beeld, zodat het de marge op de keuken zelf niet vertroebelt.
- Twijfelgevallen gaan naar een reviewlijst in plaats van dat ze stilletjes fout landen.
- Uitbreiding naar mailverwerking en dashboards per vestiging.
Ook grip op je marge per order?
Lees hoe nacalculatie automatiseren op Simar werkt, of ga direct sparren met Jurjen Rijsdijk, jurjen@flowbros.nl. In 20 minuten laten we het draaien op je eigen data.