Nacalculatie automatiseren op Simar
Jurjen Rijsdijk
Flowbros · automatisering voor het MKB
Voor keukenzaken die met Simar (KIMS) werken. Zie per order het verschil tussen je calculatie en wat je leverancier echt factureert.
Wij zijn Jurjen en Albert-Jan, de twee achter Flowbros. Bij keukenzaken die met Simar werken bouwen we de nacalculatie er bovenop, zodat je per order ziet wat er echt overblijft. Albert-Jan bouwt de techniek, ik kijk mee waar de marge zit.
Wat we bij keukenzaken zien
De verkoopcalculatie staat netjes in Simar. Maar wat leveranciers uiteindelijk factureren wijkt daar regelmatig van af. Dat verschil komt er niet vanzelf uit.
Vaak wordt het pas een maand later duidelijk. Of iemand legt de facturen handmatig naast elkaar in Excel, order voor order. Dat kost tijd en het blijft altijd een steekproef.
Dat verschil tussen calculatie en werkelijke inkoop heet margelek. Wil je eerst weten hoe nacalculatie precies werkt, dan lees je dat op wat is nacalculatie.
Wat de nacalculatie-tool doet
Drie stappen, bovenop je bestaande Simar-omgeving.
Uitlezen uit Simar
De tool leest per order de verkoopregels en de binnengekomen inkoopfacturen uit Simar. Automatisch, zonder dat iemand iets hoeft over te tikken.
Naast elkaar leggen
Per order en per artikel zet de tool de calculatie naast de werkelijke inkoop. Zo zie je precies op welke regel het verschil ontstaat.
Zien waar het weglekt
In een dashboard zie je welke orders, leveranciers of productgroepen structureel afwijken. Dat zie je zodra de factuur binnen is, ruim voor de maandcijfers.
Zo ziet het eruit
Het margedashboard en de weergave per order. Klik door naar de demo om zelf rond te kijken.
In de praktijk: i-Kook Keukens
i-Kook Keukens werkt met Simar en heeft vestigingen in Leiderdorp en Utrecht. Wij bouwden er de nacalculatie op. De eerste werkende versie stond er binnen 40 uur.
Even sparren over je eigen cijfers?
In 20 minuten laten we het draaien op je eigen data, zodat je meteen ziet wat er bij jou uit komt. Vraag naar Jurjen Rijsdijk, jurjen@flowbros.nl.