Marge per order
Direct zichtbaar per order welke bijdrage er onder de streep overblijft.
Nacalculatie automatiseren op Simar
Voor keukenzaken die met Simar (KIMS) werken. Zie per order het verschil tussen je calculatie en wat je leverancier echt factureert. Wij zijn Jurjen en Albert-Jan, de twee achter Flowbros.
Het probleem
Wat we bij keukenzaken zien
Bij keukenzaken die met Simar werken bouwen we de nacalculatie er bovenop, zodat je per order ziet wat er echt overblijft.
De verkoopcalculatie staat netjes in Simar. Maar wat leveranciers uiteindelijk factureren wijkt daar regelmatig van af. Dat verschil komt er niet vanzelf uit.
Vaak wordt het pas een maand later duidelijk. Of iemand legt de facturen handmatig naast elkaar in Excel, order voor order. Dat kost tijd en het blijft altijd een steekproef.
Dat verschil tussen calculatie en werkelijke inkoop heet margelek. Wil je eerst weten hoe nacalculatie precies werkt, dan lees je dat op wat is nacalculatie.
De oplossing
Wat de nacalculatie-tool doet
Drie stappen, bovenop je bestaande Simar-omgeving.
01
Uitlezen uit Simar
Verkoopregels en inkoopfacturen per order.
02
Naast elkaar leggen
Calculatie naast de werkelijke inkoop.
03
Zien waar het weglekt
Afwijkingen per order, leverancier of productgroep.
Uitlezen uit Simar. De tool leest per order de verkoopregels en de binnengekomen inkoopfacturen uit Simar. Automatisch, zonder dat iemand iets hoeft over te tikken.
Naast elkaar leggen. Per order en per artikel zet de tool de calculatie naast de werkelijke inkoop. Zo zie je precies op welke regel het verschil ontstaat.
Zien waar het weglekt. In een dashboard zie je welke orders, leveranciers of productgroepen structureel afwijken. Dat zie je zodra de factuur binnen is, ruim voor de maandcijfers.
Wat je ziet
Alles op één plek, geen nieuw pakket
Afwijkingen direct gesignaleerd
Rood als de werkelijkheid afwijkt van de calculatie. Geen verrassingen achteraf.
Rapportage per vestiging
Vergelijk vestigingen zonder eindeloos in Excel te knippen en plakken.
Leveranciersvergelijking
Zie welke leveranciers structureel duurder factureren dan afgesproken.
Scan-en-herken voor facturen
Werkt met inkomende inkoopfacturen die automatisch worden herkend.
Simar blijft leidend
Geen nieuw pakket voor je team. Iedereen blijft in Simar werken.
Schermbeelden
Zo ziet het eruit
Het margedashboard en de weergave per order, met fictieve data. De twee dingen die er echt uitspringen: marge per keuken en de scan-en-herken van inkoopfacturen. Zonder handwerk om facturen aan opdrachten te koppelen.
Case
In de praktijk: i-Kook Keukens
i-Kook Keukens werkt met Simar en heeft vestigingen in Leiderdorp en Utrecht. Wij bouwden er de nacalculatie op. De eerste werkende versie stond er binnen 40 uur.
Lees de i-Kook caseMeer Simar-oplossingen
Wij bouwen meer op Simar
Werk je met Simar en zit jouw handwerk ergens anders? Grote kans dat we het kunnen automatiseren.
Mail Agent
Verwerkt orderbevestigingen en leveranciersmail automatisch, gekoppeld aan Simar en Outlook.
Dashboards & rapportages
Stuurinformatie uit Simar: omzet, marge, doorlooptijd.
Op maat gebouwd
Ander proces dat om automatisering vraagt? We denken graag mee.
Even sparren over je eigen cijfers?
In 20 minuten laten we het draaien op je eigen data, zodat je meteen ziet wat er bij jou uit komt. Vraag naar Jurjen Rijsdijk, jurjen@flowbros.nl.
Jurjen en Albert-Jan
Bro-owners van Flowbros
Bel of mail Jurjen even: